Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ, tài liệu nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/ thành phố khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp mới.  Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, có 2 loại hình công ty phổ biến đó là Công ty TNHH và Công ty cổ phần. Trong đó, loại hình công ty TNHH bao gồm 2 loại khác nữa đó là Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên.

Theo quy định mới tại NĐ 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được hướng dẫn theo từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. Do đó, tùy vào loại hình doanh nghiệp được lựa chọn mà các bạn chuẩn bị hồ sơ cho phù hợp.

1.1 Mua hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu?

Các bạn có thể mua hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ cần đúng mẫu theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp nghe có vẻ đơn giản nhưng lại rất phức tạp và có phần hơi rắc rối đối với những ai lần đầu thành lập doanh nghiệp. Nếu các bạn chuẩn bị không đầy đủ hoặc có sai sót thì bắt buộc phải làm lại, rất mất thời gian và tốn nhiều chi phí.

Chính vì thế, để có thể làm hồ sơ một cách nhanh chóng, tiết kiệm và đúng theo quy định của pháp luật, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi – Công ty Tân Thành Thịnh, chuyên tư vấn và cung cấp các dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín, chất lượng tại Tp. HCM. Hotline: 0909.54.8888

1.2 Hồ sơ thành lập công ty

Trong Luật doanh nghiệp, được phân chia ra thành 5 loại hình doanh nghiệp, tương ứng với 5 bộ hồ sơ khác nhau. Nghĩa là mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ phải cần chuẩn bị những bộ hồ sơ khác nhau.

Bài viết sau đây, chúng tôi chỉ đề cập đến hồ sơ của 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến, đó là hồ sơ Công ty cổ phần, hồ sơ Công ty TNHH 1 thành viên và hồ sơ Công ty TNHH 2 thành viên. Chi tiết của từng bộ hồ sơ như sau:

a) Hồ sơ thành lập Công ty cổ phần

Loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần có nhiều ưu điểm vượt trội nên hiện đang là lựa

chọn của nhiều chủ đầu tư muốn mở công ty với quy mô lớn. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần (Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021);
• Điều lệ công ty cổ phần;
• Danh sách cổ đông công ty (Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu);
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp; Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần vốn góp;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

b) Hồ sơ thành lập Công ty TNHH

Công ty TNHH có 2 loại hình là Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên, hồ sơ của từng loại như sau:

+/ Hồ sơ thành lập Công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021);
• Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu).
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục

+/ Hồ sơ thành lập Công ty TNHH 2 thành viên bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-3 Thông tư 01/2021);
• Điều lệ công ty TNHH hai thành viên;
• Danh sách thành viên công ty (Phụ lục I-6 Thông tư 01/2021);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu);
• Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp; Văn bản ủy quyền của tổ chức cho cá nhân quản lý phần vốn góp;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

1.3 Lưu ý khi làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác thì khi làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp, các bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:

a) Số lượng hồ sơ:

• Cá nhân hoặc tổ chức thành lập doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu nộp thêm hồ sơ hoặc giấy tờ khác ngoài các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

b) Ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ:

• Các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng Việt.
• Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì hồ sơ phải có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
• Trường hợp giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được làm bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì bản tiếng Việt được sử dụng để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

c) Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong hồ sơ:

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ CCCD hoặc CMND hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Nếu có thắc mắc hoặc còn vấn đề gì khó khăn trong việc làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp, các bạn có thể liên hệ với Tân Thành Thịnh để được tư vấn cụ thể.

Chí phí thành lập doanh nghiệp là các khoản phí, lệ phí mà người thành lập công ty phải đóng cho nhà nước theo quy định để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng như hoàn thiện thủ tục thành lập công ty. Chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm các khoản sau đây:

2.1 Khách hàng tự đăng ký thành lập doanh nghiệp

+/ Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp tại sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố theo

• Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty.
• Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
• Người thành lập doanh nghiệp nộp lệ phí trực tiếp bằng dịch vụ thanh toán điện tử.
• Trường hợp doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

+/ Phí Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 30 ngày, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
• Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng.

+/ Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp

• Con dấu hiện nay có nhiều mức giá khác nhau, chi phí tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khác dấu, và tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Dầu trong công ty dao động trong khoảng từ 200.000 – 300.000 đồng. Con dấu chức danh Giám đốc , chủ tịch, … trong khoảng từ 70.000 – 150.000 đồng.

+/ Chi phí làm biển công ty

• Tùy vào từ đơn vị làm biển cũng như chất liệu, kích thước biển hiệu mà có các mức giá khác nhau.
• Thường thì trên thị trường dao động trong khoảng từ 300.000 - 1.500.000 đồng/ biển.

+/ Phí mua chữ ký số (Token)

• “Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác”.
• Chữ ký số có dạng giống như một chiếc USB được mã hóa dùng thay cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật để ký tên lên tờ khai hoặc thao tác khác trên mạng nhằm xác định mọi thao tác là của doanh nghiệp.
• Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp chữ ký số khác nhau, với giá cả cũng khác nhau. Chữ ký số thời hạn 1 năm thường dao động trong khoảng từ 1.300.000 – 2.000.000 đồng. Ngoài ra còn có 2 năm, 3 năm tùy gói.

+/ Mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo tài khoản ngân hàng

• Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và dùng để nộp thuế theo quy định bắt buộc hiện nay.
• Thủ tục mở tài khoản không mất phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo số dư trong tài khảo là 1.000.000 đồng.

+/ Kê khai và nộp lệ phí môn bài

• Lệ phí môn bài được chia thành 2 mức căn cứ vào số vốn điều lệ công ty: 2.000.000 đồng/năm đối với vốn điều lệ dưới 10 tỷ, 3.000.000 đồng/năm đối với vốn điều lệ trên 10 tỷ.
• Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP. Doanh nghiệp thành lập năm 2021 được miễn lệ phí môn bài năm trong năm đầu thành lập.

+/ Phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn giá trị gia tăng

• Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.
• Chi phí cho 500 số hóa đơn điện tử khoảng 1.000.000 đồng (con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp cũng như thời gian)

Như vậy, nếu bạn tự nộp hồ sơ thì theo điều 32, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bạn phải nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty. Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/ lần và nộp trực tiếp bằng dịch vụ thanh toán điện tử.

2.2 Khi khách hàng sử dụng dịch vụ của Tân Thành Thịnh.

Như đã nêu ở trên, chi phí thành lập doanh nghiệp nếu bạn tự nộp hồ sơ sẽ phải mất ít nhất từ 7.000.000 đồng trở lên. Hơn nữa, còn tốn nhiều thời gian, lại chưa kể đến việc sai sót vì không được tư vấn chi tiết.

Tân Thành Thịnh với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và cung cấp các dịch vụ thành lập công ty, sẽ giúp các bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và tiết kiệm nhất. Chúng tôi cung cấp một số dịch vụ trọn gói (trong đó đã bao gồm lệ phí hồ sơ thành lập doanh nghiệp) như sau:

a) Thành lập công ty gói cơ bản

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
• Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn khách tự thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, nộp thông báo lên cơ quan chủ quản, đăng ký nộp thuế điện tử theo quy định.
• Chi phí: 1.500.000đ

b) Thành lập công ty gói Đồng

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
• Khắc dấu tròn công ty.
• Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
• Hỗ trợ nộp tờ khai môn bài và đăng ký thủ tục nộp thuế điện tử theo quy định.
• Chi phí: 2.550.000đ

c) Thành lập công ty Gói Bạc

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
• Khắc dấu tròn công ty.
• Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
• Thiết lập hồ sơ, pháp lý khai thuế ban đầu.
• Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế.
• Đăng ký chữ ký số giá ưu đãi: 1.200.000/1 năm.
• Chi phí: 3.750.000đ

d) Thành lập công ty Gói Vàng

• Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng bố cáo thành lập tại cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc Gia.
• Khắc dấu tròn công ty.
• Đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
• Thiết lập hồ sơ, pháp lý khai thuế ban đầu.
• Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế
• Đăng ký chữ ký số giá ưu đãi: 1.900.000/3 năm.
• Chi phí: 4.450.000đ

Tùy vào nhu cầu mà các bạn có thể chọn gói cho phù hợp. Hãy gọi 0909.54.8888 để được nhân viên của chúng tôi tư vấn cụ thể.

Công ty Tân Thành Thịnh chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn thuế kế toán, dịch vụ thành lập công ty uy tín, chất lượng tại TP. HCM. Tân Thành Thịnh Với 19 năm kinh nghiệm thực tế trong việc hỗ trợ hơn 20.000 doanh nghiệp ở mọi quy mô lớn nhỏ thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, chúng tôi luôn đảm bảo hoàn tất mọi hồ sơ, thủ tục một cách tốt nhất, nhanh nhất và tiết kiệm nhất có thể, đồng thời cam kết đúng quy định của pháp luật và hạn chế mọi rủi ro.

Tân Thành Thịnh sở hữu đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, có năng lực chuyên môn cao, nắm vững quy trình chuẩn bị và xử lý mọi hồ sơ, đảm bảo 100% thành công khi đăng ký thành lập.

Bên cạnh đó, nguồn nhân lực của Tân Thành Thịnh luôn nhạy bén trong việc cập nhật những thay đổi mới nhất về những thông tư, luật lệ để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho doanh nghiệp. Với sự nhiệt tình, nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi đảm bảo sẽ làm các bạn cảm thấy hài lòng!

3.1 Các gói dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Tân Thành Thịnh

Tân Thành Thịnh cung cấp đầy đủ các dịch vụ thành lập doanh nghiệp như sau:

• Tư vấn thành lập công ty TNHH
• Tư vấn thành lập công ty cổ phần
• Tư vấn thành lập hộ kinh doanh
• Tư vấn thành lập doanh nghiệp tư nhân
• Tư vấn thành lập chi nhánh/ văn phòng đại diện
• Tư vấn thành lập doanh nghiệp nước ngoài
• Tư vấn thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Bên cạnh đó, Tân Thành Thịnh còn cung cấp thêm các gói dịch vụ về khắc dấu doanh nghiệp, dịch vụ chữ ký số, dịch vụ tư vấn kế toán, hóa đơn điện tư và thay đổi đăng ký kinh doanh.

3.2 Quy trình đăng ký dịch vụ 

Để quá trình thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp diễn ra được thuận lợi và nhanh chóng, cần thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn cụ thể, rõ ràng cho khách hàng về mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, quyền lợi và nghĩa vụ thành lập doanh nghiệp.
• Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ liên quan, soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Bước 3: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp lên cơ quan thực hiện thủ tục đăng ký.
• Bước 4: Đại diện khách hàng hoàn tất tất cả các thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Bước 5: Đồng hành cùng khách hàng hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh sau khi thành lập.

3.2 Cam kết dịch vụ

Đến với Tân Thành Thịnh bạn sẽ không còn phải lo lắng về các vấn đề liên quan đến hồ sơ, chứng từ, các thủ tục pháp lý… trong việc đăng ký thành lập doanh nghiệp vì mọi vấn đề đều sẽ được chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn một cách tốt nhất. Các bạn có thể hoàn toàn yên tâm bởi Tân Thành Thịnh luôn cam kết:

• Tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ trọn gói mọi thủ tục, hồ sơ mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
• Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
• Đảm bảo theo đúng những quy định của pháp luật.
• Luôn đồng hành với khách hàng và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí các thủ tục khác sau khi thành lập doanh nghiệp.

Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp nhưng lại không biết chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục hợp lệ cũng như sợ phiền phức và không muốn mất nhiều thời gian thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi - Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhanh nhất có thể nhé! 

>> Các bạn xem thêm thủ tục thành lập công ty cổ phần

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 - Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com