Công ty TNHH là gì? Thủ tục thành lập công ty TNHH như thế nào?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân/ tổ chức hoặc nhiều cá nhân/ tổ chức (không quá 50) cùng tham gia góp vốn cùng thành lập công ty TNHH. Công ty TNHH có đầy đủ tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và được tồn tại độc lập với chủ thể sử hữu nó.

1.1 Phân loại công ty TNHH

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, công ty TNHH được chia thành 2 loại hình nhỏ đó là: Công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên.

a) Công ty TNHH một thành viên: 

Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Công ty TNHH 1 thành viên không được quyền phát hành cổ phiếu.

b) Công ty TNHH 2 thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên là doanh nghiệp, trong đó:

• Số lượng thành viên tối thiểu là 2 và không vượt quá 50; 
• Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. 
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên không được quyền phát hành cổ phiếu.

1.2 Ưu – nhược điểm của loại hình công ty TNHH

Cả 2 loại hình công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trở lên nhìn chung có những ưu nhược điểm như sau:

a) Ưu điểm loại hình công ty TNHH

Loại hình công ty TNHH thích hợp với quy mô công ty vừa và nhỏ

•  Các thành viên trong công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp, các tài sản cá nhân sẽ không ảnh hưởng khi công ty phá sản hay gặp rủi ro pháp lý khác. Vì thế, mức độ rủi ro về tài sản riêng của các thành viên sẽ thấp hơn so với loại hình doanh nghiệp khác.
•  Việc chuyển nhượng phần góp vốn được diễn ra một cách chặt chẽ nên có thể dễ dàng kiểm soát được sự thay đổi của các thành viên.
•  Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên được quyền điều hành và quyết định mọi vấn đề của công ty như tổ chức nhân sự, định hướng kế hoạch kinh doanh, phân bổ lợi nhuận không trái luật định…
• Khả năng huy động vốn sẽ dễ dàng do công ty TNHH 2 thành viên được luật quy định cho phép phát hành trái phiếu.

b) Nhược điểm công ty TNHH

Bên cạnh những ưu điểm, công ty TNHH cũng có những hạn chế nhất định như:

• Công ty TNHH 2 thành viên có số lượng thành viên bị hạn chế không vượt quá 50 người nên khó có thể mở rộng quy mô công ty.
• Công ty TNHH 1 thành viên không được quyền phát hành cổ phiếu nên dẫn đến khả năng huy động vốn bị hạn chế.
• Mức độ chịu trách nhiệm của loại hình doanh nghiệp này là hữu hạn nên sẽ bị ảnh hưởng về uy tín đối với khách hàng và các đối tác chiến lược.

Hiện nay thủ tục thành lập doanh nghiệp cũng khá đơn giản, để thành lập công ty TNHH bạn cần có giấy CMND/ Hộ chiếu; Cá nhân thành lập công ty phải trên 18 tuổi, không vi phạm luật hình sự, không bị hạn chế năng lực dân sự, không phải là cán bộ công nhân viên chức hoạt động trong các cơ quan nhà nước.

a) Điều kiện thành lập công ty TNHH

Khi thành lập công ty TNHH bạn cần đáp ứng được các điều kiện sau đây:

• Sử dụng tên công ty TNHH không bị trùng lặp, hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
• Có trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật theo đúng quy định
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định
• Thực hiện đúng quy trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
• Đóng các khoản chi phí theo quy định
• Tổ chức thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn phải có tư cách pháp nhân

Cá nhân thành lập công ty TNHH phải trên 18 tuổi, không vi phạm luật hình sự, không bị hạn chế năng lực dân sự, không phải là cán bộ công nhân viên chức hoạt động trong các cơ quan nhà nước.

b) Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên

Thành phần hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên/ 2 thành viên bao gồm:

• Điều lệ công ty
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
• Danh sách thành viên công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 2 thành viên trở lên;
• Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với thành viên là tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
• Quyết định góp vốn của thành viên là tổ chức.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật).

c) Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên

Thủ tục thành lập công ty TNHH được thực hiện theo trình tự các bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, sau khi hoàn tất hồ sơ thì tiến hành nộp hồ sơ. Hiện có 2 hình thức nộp hồ sơ là:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố
• Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử Quốc Gia

Bước 2: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ thì sau 03 ngày sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thành viên hoặc người được ủy quyền đến Sở kế hoạch đầu tư tiếp nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty TNHH.

Bước 3: Đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin điện tử Quốc Gia

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin điện tử Quốc gia. Thời hạn không quá 30 ngày để từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp khắc con dấu và công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử Quốc gia.

Bước 5: Hoàn tất nghĩa vụ thuế

• Đăng ký kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Tiến hành làm thủ tục đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.
• Treo biển hiệu tại công ty

Dưới đây, Tân Thành Thịnh xin tổng hợp những thắc mắc của khách hàng đã gọi đến hot line:… cũng như đến công ty chúng tôi tư vấn về thành lập công ty TNHH.

3.1 Chi phí thành lập công ty TNHH là bao nhiêu?

Dưới đây là các khoản phí mà chủ doanh nghiệp cần đóng khi thành lập doanh nghiệp.

• Lệ phí nhà nước: 200.000 VND/01 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Chi phí công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia: 100.000 VND
• Chi phí khắc dâu công ty là khoản phí phải trả cho công ty khắc dâu: 500.000 VND/01 dấu
• Chi phí cho việc sử dụng chữ ký số công ty: 1.500.000 VND – 2.500.000 VND (tùy thuộc theo gói 1 năm, 2 năm hay 3 năm)
• Chi phí cho việc đặt bảng hiệu công ty (loại dán hoặc treo): 150.000 VND – 500.000 VND (tùy yêu cầu và kích thước)
• Chi phí cho việc mở tài khoản ngân hàng công ty: Nộp 1.000.000 VND tiền duy trì tài khoản.
• Ngoài ra, doanh nghiệp còn đóng thuế môn bài tùy thuộc vào mức vốn điều lệ của doanh nghiệp là từ 1.000.000đ – 3.000.000đ.

3.2 Vốn tối thiểu để thành lập công ty TNHH là bao nhiêu?

Vốn thành lập doanh nghiệp phụ thuộc vào ngành nghề công ty đăng ký kinh doanh. Cụ thể:

• Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh bình thường không yêu cầu vốn pháp định, thì theo luật không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty TNHH.
• Còn nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định để hoạt động, thì vốn tối thiểu để thành lập công ty chính là bằng với mức quy định của ngành nghề kinh doanh đó.

Lưu ý: Doanh nghiệp không nên đăng ký mức vốn điều lệ quá thấp vì khi đi giao dịch và làm việc với đối tác, các cơ quan ngân hàng, thuế thì họ thường không tin tưởng doanh nghiệp này và rất hạn chế giao dịch và cũng là một trở ngại lớn khi đăng ký mức vốn điều lệ quá thấp. 

Cho nên cần đăng ký mức tương đối và phù hợp với thực tế để thuận tiện hơn cho việc kinh doanh.

3.3 Nên thành lập công ty tnhh 1 thành viên hay 2 thành viên

Việc lựa chọn hình thức công ty TNHH ảnh hưởng đến cơ cấu và cách thức điều hành, quản lý công ty. Hình thức công ty TNHH bạn lựa chọn chủ yếu vào số thành viên góp vốn.

• Trường hợp thành lập công ty chỉ do 1 người góp vốn thì chắc chắn loại hình công ty sẽ là một thành viên.
• Trường hợp công ty có ít nhất 2 thành viên góp vốn thì loại hình công ty là 2 thành viên trở lên.

3.4 1 cá nhân được phép thành lập bao nhiêu công ty TNHH?

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty TNHH một thành viên và công ty cổ phần: Một cá nhân có thể được thành lập nhiều Công ty TNHH hoặc nhiều Công ty cổ phần.

Tân Thành Thịnh tự hào là công ty với hơn 19 năm kinh nghiệm trên thị trường, đã tư vấn và hỗ trợ thành lập cho hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước, là địa chỉ đáng tin cậy khi bạn muốn sử dụng dịch vụ thành lập công ty.

Với đội ngũ luật sư,chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty tại tphcm, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi vấn đề liên quan đến pháp luật doanh nghiệp nói chung và việc thành lập công ty TNHH nói riêng. 

a) Các nội dung thực hiện trong gói dịch vụ thành lập công ty TNHH

• Tư vấn điều kiện thành lập công ty và các vấn đề có liên quan
• Soạn thảo hồ sơ thành lập theo thông tin khách hàng cung cấp
• Nộp hồ sơ tới cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ
• Trực tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty như Công bố thông tin, khắc dấu pháp nhân
• Hoàn tất thủ tục xin Giấy phép con với các loại hàng hóa cần điều kiện

b) Cam kết từ Tân Thành Thịnh

• Dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, đúng trình tự pháp luật
• Chi phí trọn gói không phát sinh
• Chi phí trao đổi từ ban đầu để khách hàng có thể nắm rõ.
• Nhiều chế độ ưu đãi khi đăng ký dịch vụ trọn gói.

Trên đây là những thông tin xoay quanh vấn đề Thành lập công ty TNHH. Hy vọng thông qua bài viết này các bạn có thêm những thông tin hữu ích.

>> Các bạn xem thêm thủ tục thành lập công ty cổ phần xây dựng

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 | Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com